PivotTable là thứ rút ngắn một buổi chiều ngồi cộng tay xuống còn vài phút. Nhưng phần lớn người dùng Excel né nó vì nghe tên đã thấy khó.
Bước 1: dọn dữ liệu trước
Mỗi cột một loại thông tin, không gộp ô, không để dòng trống giữa bảng. Đây là lý do số một khiến PivotTable báo lỗi.
Bước 2: chọn vùng rồi chèn PivotTable
Bôi đen cả bảng, vào thẻ Insert, chọn PivotTable. Excel tự đề xuất vùng — kiểm lại xem đã lấy đủ dòng cuối chưa.
Bước 3: kéo thả
Kéo "Chi nhánh" vào hàng, "Tháng" vào cột, "Thành tiền" vào giá trị. Báo cáo hiện ra ngay, và dữ liệu mới dán vào là nhấn Refresh để cập nhật.